Como manejar los mails

Como manejar los mails Saber como manejar los mails, para un trabajador de una empresa promedio, es importante para su productividad. Dicho trabajador promedio puede recibir entre los 110 y los 225 mails diarios. Y eso son muchos mails. De hecho, el e-mail se ha convertido en la herramienta de trabajo más usada. Esto unido a que el mail genera cierta sensación de urgencia y de compromiso con los demás, hace que estemos permanentemente consultando los mails, muy a menudo en detrimento de tareas de mayor importancia. O de herramientas de comunicación distintas. No olvidemos que, aunque en temas de productividad la recomendación es manejar primero lo más importante y menos urgente, nuestro cerebro nos va a orientar a lo contrario. Y es justamente por esto por lo que dejándonos llevar por los mails, acabaremos: Volviéndonos adictos a la revisión de los mails constante Sobrecargándonos de información, [...]

Como evitar las distracciones

Como evitar las distracciones La productividad personal depende en gran medida de saber como evitar las distracciones. En el trabajo, en la lectura o incluso en el deporte, evitar las distracciones es una habilidad importante para afrontarlas las actividades eficientemente. Y las distracciones cada vez tienen más aliados, como los teléfonos móviles, televisión, música, compañeros y otros. Muchas personas piensan que es una habilidad de nacimiento y que hay personas con más capacidad de concentración que otras. Y eso es verdad, pero muchas personas con alta capacidad de concentración la tienen porque dominan técnicas, o porque gracias a su fuerza de voluntad, la ha entrenado. En este artículo no voy a hablar de cómo mejorar la concentración, sino de como evitar las distracciones en base a dos conceptos, la tracción y la distracción. Tracción y distracción Existen dos formas diferentes de afrontar las distracciones, aumentar la tracción [...]

Como maximizar la productividad en la empresa

Cómo maximizar la productividad en la empresa Maximizar la productividad en la empresa es una de las claves del éxito. Los directores, gerentes y líderes de equipo buscan sacar lo mejor de sus empleados. Si su desempeño no está a la par, puede estar perdiendo oportunidades en el desarrollo de su carrera. Si desea lograr el máximo en un día, necesita asignar su tiempo de manera óptima. Cualquiera puede tener éxito en el aumento de su productividad. Simplemente requiere autodisciplina desarrollando hábitos simples. Pero, hoy en dia, ¿qué significa realmente la productividad en los negocios? ¿Por qué es tan importante maximizarla? En este artículo, veremos algunos puntos que permiten la maximización de su productividad en empresa. Consolidar y simplificar las tareas para maximizar la productividad en la empresa El aumento de la productividad suele requerir una reorganización de las tareas.  Al hacer mucha investigación y escribir para el [...]

Manejo de las Interrupciones

Manejo de las Interrupciones Las interrupciones en el trabajo, son con frecuencia un aspecto irritante del mismo. Sin embargo tenemos que tener en cuenta que estamos en un entorno de relación, y las interrupciones son necesarias para las personas. Además nos ubican en la empresa, relacionándonos y proporcionándonos influencia en la organización. Veamos los diferentes estilos de manejo de estos contactos para mejorar la gestión del tiempo: 1.- Tratar todas las interrupciones todo el tiempo necesario. Este estilo de funcionamiento, mantiene una política de puertas abiertas regularmente, tanto para compañeros como para clientes y otras personas de otros niveles jerárquicos. Las interrupciones para discutir o manejar problemas, oportunidades o asuntos en marcha es lo que más les estimula. El resto de los trabajos esenciales o prioridades son resueltas antes o después de las horas de oficina, lo que exige con frecuencia, jornadas de trabajo muy largas. Muchos [...]

Por |2022-02-24T02:37:31+02:0028 mayo, 2020|Productividad, Curso de gestión del tiempo|Comentarios desactivados en Manejo de las Interrupciones
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