GUÍA DEFINITIVA PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN CURSO EN GESTIÓN DE EQUIPOS PRESENCIAL IN-COMPANY.
DEFINICIÓN DEL CURSO DE GESTIÓN DE EQUIPOS
☐ Objetivo claro del curso (qué debe cambiar tras la formación)
☐ Competencias a desarrollar (liderazgo, negociación en el equipo, motivación, comunicación, entrevistas individuales, etc.)
☐ Público objetivo definido (directivos, mandos intermedios, equipos operativos…) Conocer el número de asistentes. Consultar disponibilidades de los asistentes en las fechas elegidas.
☐ Elegir ubicación: Localidad (ver desplazamientos de los asistentes), sala (interna en la empresa o externa en hoteles, salas externas…). Consultar fechas de disponibilidad
ELECCIÓN DEL FORMADOR
☐ Elegir entre un formador experto o una institución o empresa formativa: Ver comparativa
☐ Currículum del formador: no contentarse con una empresa de formación, pedir el CV del formador que dará el curso (experiencia real en empresa). Ver CV de Javier Ortego, experto en cursos de gestión de equipos y liderazgo
☐ Aprobar el presupuesto de formación y desplazamientos y comunicarlo al formador.
☐ Acordar fechas. Modalidad definida: presencial / online / híbrido. Número de días (1, 2 o 3 días)
☐ Firmar contrato, o realizar otras condiciones de contratación (homologación, pago factura proforma reserva de fechas..)
HORARIOS Y COMIDAS
☐ Horario diario (inicio, pausas, comida, finlalización).
LOGÍSTICA Y ESPACIO
☐ Sala adecuada al número de participantes. Si se van a hacer actividades especiales en la formación de gestión de equipos, considerar espacios).
☐ Disposición de la sala (U, mesas de trabajo, grupos)
☐ Proyector o pantalla + cable HDMI o RSGB
☐ Pizarra / o papelógrafo + rotuladores
☐ Sonido adecuado (si la sala es muy grande)
☐ Iluminación correcta
☐ Climatización adecuada
PARTICIPANTES
☐ Lista definitiva de asistentes
☐ Convocatoria enviada con antelación
☐ Objetivos del curso explicados a los asistentes. Indicar por ejemplo en la descripción: curso práctico gestión de equipos en la empresa, para desarrollar y acrecentar las habilidades de los asistentes.
☐ Aprobación de asistencia por responsables directos
☐ Horarios de llegada en caso de haber desplazamientos
COMUNICACIÓN INTERNA
☐ Invitación al curso
☐ Recordatorio previo al inicio
FUNDAE (SI APLICA)
☐ Confirmar si el curso es bonificable: En el caso del curso de Gestión de Equipos de Javier Ortego, sí lo es.
☐ Empresa gestora asignada (si procede). Es la empresa que gestiona la subvención. a veces lo hace la empresa directamente.
☐ Calendario comunicado a FUNDAE
☐ Datos del formador recogidos: Pedir al formador
☐ Control de asistencia preparado y la documentación que exige FUNDAE
DURANTE EL CURSO
☐ Recepción de participantes
☐ Control de asistencia diario
☐ Pausas y tiempos aproximados respetados
☐ Recogida de feedback informal
CIERRE Y SEGUIMIENTO DE LA FORMACIÓN PRÁCTICA EN GESTIÓN DE EQUIPOS
☐ Encuesta de satisfacción
☐ Preguntar sobre la conveniencia de repetir, ampliar o continuar con otras competencias
☐ Decisión sobre refuerzo o segunda fase