Cómo maximizar la productividad en la empresa

Maximizar la productividad en la empresa es una de las claves del éxito. Los directores, gerentes y líderes de equipo buscan sacar lo mejor de sus empleados. Si su desempeño no está a la par, puede estar perdiendo oportunidades en el desarrollo de su carrera. Si desea lograr el máximo en un día, necesita asignar su tiempo de manera óptima. Cualquiera puede tener éxito en el aumento de su productividad. Simplemente requiere autodisciplina desarrollando hábitos simples. Pero, hoy en dia, ¿qué significa realmente la productividad en los negocios? ¿Por qué es tan importante maximizarla? En este artículo, veremos algunos puntos que permiten la maximización de su productividad en empresa.

Consolidar y simplificar las tareas para maximizar la productividad en la empresa

El aumento de la productividad suele requerir una reorganización de las tareas. 

Al hacer mucha investigación y escribir para el núcleo común de sus diversos proyectos, puede reducir considerablemente su carga de trabajo, pero también producir un trabajo de mejor calidad ya que los descubrimientos que hace para cada tema son enriquecedores para los demás. Por lo tanto, debería continuar agrupando sus tareas en este modelo. Limite su área de especialización. Si tiene que viajar a sus clientes, intente centrarse en un área geográfica limitada.

En sus tareas también, trate de especializarse en una actividad específica para limitar la necesidad de equipo y el desarrollo de habilidades. Intente en la medida de lo posible «escalar» su actividad, es decir, tener un modelo de negocio en el que un trabajo suyo pueda ser vendido varias veces. Además, no tenga miedo de eliminar las tareas que consumen mucho tiempo y que le dan poco placer o beneficio.

Según la ley de Pareto, el 80% de nuestras ganancias provienen del 20% de nuestro trabajo (esta ley del 80 – 20 se aplica a muchas otras áreas). Identifique y concéntrese en el 20% de las actividades más efectivas tanto en su trabajo como en su vida personal.

Maximizar la productividad no es sólo cuestión de dinero

El aumento de la productividad no se trata sólo de ganar más dinero. El dinero es sólo un medio, un combustible para realizar sus proyectos. No es un fin en sí mismo.

Mientras que establecer metas monetarias puede ayudar a ser más productivo, tener metas más concretas es mucho más estimulante.

Por ejemplo, es útil establecer objetivos en metros cuadrados o en días de tiempo libre que se podrían ganar con el trabajo que se hace. Por supuesto, todo esto es convertible en moneda, pero ganar dinero sin saber lo que se va a hacer con él es mucho menos motivador. Es importante saber por qué está trabajando.

De la misma manera, puede recortar toda su agenda de acuerdo a sus gastos, considerando que uno de sus clientes pagará su renta, otro pagará su almuerzo o cena, una tarea pagará su restaurante esta noche… Una vez que haya calculado todos sus gastos y los haya reducido a un promedio diario, tendrá una mejor idea del valor de cada tarea, lo que le motivará aún más.

El tiempo es precioso para maximizar la productividad

¿Alguna vez ha encendido su ordenador, mirado sus emails, navegado de un sitio a otro… y al final te ha encontrado con que ha pasado horas sin trabajar ni un solo minuto? El tiempo fluye inexorablemente y no importa lo que haga, nada puede detenerlo. Frente a esta realidad, hay dos soluciones: dejarse superar por una mala gestión del tiempo o darse reglas de conducta para aumentar la productividad y la eficacia. Ganar en productividad es sobre todo ganar tiempo, pero también es no perderlo. No significa que tenga que estar siempre en el trabajo, o que sea siempre productivo. Es muy importante tener momentos de descanso, de soñar despierto y de ocio.

Por otra parte, los tiempos de espera, es decir, los períodos de inactividad forzada y sufrida, deben ser prohibidos. La forma en que utiliza el tiempo de transporte hasta trabajo es sintomático de su productividad. Piense en el transporte como un tiempo productivo. Una hora en el tren puede ser un momento para almorzar, trabajar, relajarse viendo una película o terminar su sueño nocturno para reponer su energía.

Una hora en el coche también puede ser productiva. Por ejemplo, puede ser un momento para escuchar un audiolibro o una conferencia que le ayudará a avanzar profesionalmente o en su desarrollo personal. También es una oportunidad para reflexionar, repensar su agenda, hacer su «to do list» en su cabeza, imaginar formas efectivas de hacer despegar su negocio o prepararse mentalmente para una entrevista con un cliente.

(conclusión)

Las personas más productivas son generalmente las que han encontrado el modelo de trabajo más eficiente. Así que tiene que cambiar hasta que encuentre el método ideal para maximizar su productividad. Y usted, ¿cómo maximiza la productividad en su empresa?