Manejo de las Interrupciones

Manejo de las Interrupciones Las interrupciones en el trabajo, son con frecuencia un aspecto irritante del mismo. Sin embargo tenemos que tener en cuenta que estamos en un entorno de relación, y las interrupciones son necesarias para las personas. Además nos ubican en la empresa, relacionándonos y proporcionándonos influencia en la organización. Veamos los diferentes estilos de manejo de estos contactos para mejorar la gestión del tiempo: 1.- Tratar todas las interrupciones todo el tiempo necesario. Este estilo de funcionamiento, mantiene una política de puertas abiertas regularmente, tanto para compañeros como para clientes y otras personas de otros niveles jerárquicos. Las interrupciones para discutir o manejar problemas, oportunidades o asuntos en marcha es lo que más les estimula. El resto de los trabajos esenciales o prioridades son resueltas antes o después de las horas de oficina, lo que exige con frecuencia, jornadas de trabajo muy largas. Muchos [...]

Por |2022-02-24T02:37:31+02:0028 mayo, 2020|Productividad, Curso de gestión del tiempo|Comentarios desactivados en Manejo de las Interrupciones

El teletrabajo y la concentración

Técnicas para teletrabajar. El teletrabajo y la concentración. La importancia de la concentración Cuando se trabaja en casa se puede estar rodeado de muchos distractores. La televisión, las redes sociales, las llamadas telefónicas, navegar por internet, las fotos, los memes, y otros nos pueden distraer de nuestro trabajo. Por esto teletrabajar requiere capacidades de concentración mayores que trabajando en las oficinas. La concentración se puede entrenar, como los músculos. Justo cuando nos dejamos entretener por distractores, perdemos capacidad de concentración. Pero cuando nos esforzamos en concentrarnos, al igual que con los músculos, nos hacemos más fuertes. Por esto debemos hacer ejercicios de concentración. Podemos comenzar entrenando la capacidad de controlar nuestro foco atencional. Por ejemplo, centrándonos en concentrarnos en un libro cuando estamos viendo la televisión. También podemos forzarnos en poner la atención en algo concreto, para luego enfocarnos en todo lo que nos rodea y volver [...]

Técnicas para teletrabajar. El teletrabajo y la procrastinación.

Técnicas para teletrabajar. El teletrabajo y la procrastinación. La procrastinación, primera dificultad. En el entorno de la oficina, existe una cierta tensión sana que nos ayuda a trabajar. Desde el ejemplo de los demás, hasta el ambiente de trabajo, la falta de distracciones como la televisión o la no existencia de otras personas en nuestro entorno personal, todo esto nos ayuda a centrarnos en el trabajo. Sin embargo al estar en casa, las tornas cambian. Nos vamos a encontrar un entorno en el que nos hemos habituado a relajarnos en vez de trabajar. Además habrá todo tipo de tentaciones, como la nevera, el sofá, Netflix y otras. Caer en estas tentaciones hará que el teletrabajo se convierta en una tensión y un esfuerzo mental tan fuerte como cuando había que estudiar para los exámenes. La familia, los compañeros de trabajo, tener que hacer la comida, pueden ser [...]

La urgencia mueve a la acción

LA URGENCIA MUEVE A LA ACCIÓN El ser humano lleva millones de años con una lección aprendida. Cuando siente una amenaza, puede reaccionar con parálisis o bien con la acción, siendo más frecuente ésta última. En gestión empresarial, el conocimiento de la forma de funcionamiento tanto nuestra como de nuestros clientes, es parte fundamental del éxito. Por ello veamos de qué forma se puede aplicar en nuestro beneficio dicho comportamiento, viendo alguna aplicación de las múltiples que tiene: Aplicación a la eficiencia personal. La eficiencia personal viene beneficiada generalmente por varios aspectos, pero en este caso en concreto trataremos de dos relacionadas con la Gestión eficaz del tiempo.  Activar a la acción: Dentro de esta gestión del tiempo, ponerse en marcha, es decir activarse a la acción es una forma de tomar ventaja del tiempo. Es frecuente no ponerse a la tarea porque todavía existe tiempo para [...]

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